【iPhone・iPadで「ファイル」を使う】便利なクラウドストレージの一括管理方法

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iPhone・iPadにはとっても便利なアプリ「ファイル」が最初からインストールされています。
しかし、この「ファイル」を使っている人は意外と少ないです。

一度使ってみると、仕事を効率よく進めることができる可能性があるこの「ファイル」。ぜひマスターしてください。

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「ファイル」でできること

「ファイル」というくらいなので、なにかしらのファイルを管理できることはお分かりいただけると思います。
この「ファイル」でいろんなデータを管理できるようにしておくととっても便利です。

iPhone・iPadをパソコンのように使うにはなくてはならないアプリであることは間違いありません。

動画でも解説しています。

写真・動画以外のデータの管理

写真や動画は「写真」アプリで管理ができるので、困る人はいないと思いますが、それ以外、とくにPDFなんかは「写真」に保存できないので困ることもあるかもしれません。


そんなPDFを管理することができるのがこの「ファイル」です。基本的なデータの保存先はこの「ファイル」を指定しておけばまず問題ありません。

iPhoneでPDFを確認して保存する方法

2018.11.18

メールに添付する

「ファイル」に保存しておくことで、メールにデータを添付することが可能です。

  • PDF
  • エクセルやワード
  • zipファイル

これらのデータはもちろん、ほかの拡張子も「ファイル」に保存が可能なので、メールへの添付が可能です。
誰かにメールで送る可能性があるデータはこの「ファイル」に保存しておくことをオススメします。

iPhoneでPDFをメールに添付して送信する方法

2018.11.18

サードパーティ製アプリと連携する

パソコンがMacじゃなくても大丈夫。他社製のクラウドストレージのアプリがこの「ファイル」から使えます。

これがこの「ファイル」の真骨頂ですね。
今使ってるクラウドストレージなら「ファイル」と連携できるかもしれません。

「ファイル」と連携できる代表的なクラウドストレージ

  • GoogleDrive
  • Dropbox
  • OneDrive

大手のクラウドストレージは連携が可能です。
ほかのアプリも連携が可能ですので確認してみてください。
連携することで、使う端末関係なくiPhone・iPadがあればどこへでもアクセスできます。

Google ドライブ - 安全なオンライン ストレージ
Google ドライブ – 安全なオンライン ストレージ
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Dropbox
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Microsoft OneDrive
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連携することでできること

連携することで、iCloud Drive以外のファイルも簡単に扱うことが可能になります。例えばパソコンで使っているDropbox内のエクセルをiPhoneを使ってメールで送ることが簡単にできてしまいます。

また、別のクラウドストレージへのデータの移動やコピペ、名称の変更など、パソコンでやっているクラウドストレージの管理はiPhone・iPadで同様に、「ファイル」で一括して行うことが可能です。

連携方法

まずはサードパーティ製のアプリをダウンロードして置く必要があります。
その上でファイルアプリを開いてください。

右上の編集をタップしてください。

「ファイル」と連携できるアプリの一覧が表示されるので連携したアプリをオンにするだけです。

iPadと「ファイル」とスピリットビュー

これが、「ファイル」を便利に使う最も良い方法です。

スピリットビューで「ファイル」と一緒に表示することでアプリ感のファイルの移動がとてもスムーズに行えます。

こっちのクラウドからこっちのクラウドへデータをコピーしたいときも、例えば「ファイル」とGoogleドライブのアプリを同時に開くことでドラッグ&ドロップでコピーできます。

また、メールへの添付も2つ開いておくことでドラッグ&ドロップが可能となります。

これをマスターすると作業のスピードは格段と速くなるはずです。

「ファイル」を使いこなす

iPhoneやiPadをより使いこなすには、この「ファイル」の存在は外せません。
それくらい便利なアプリです。

もっとiPhone・iPadを使いこなしたい、パソコンみたいに使いたいという人、必須のアプリですので今すぐ始めてマスターしちゃいましょう。

では。

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